Hochzeitszeitung gestalten – so gelingt eine einzigartige Erinnerung

Die Liebe zueinander ist etwas ganz Besonderes, die mit einer Hochzeit besiegelt wird. Mit einer Hochzeitszeitung kreieren Sie greifbare Erinnerungen. Und für das Brautpaar ist es eine geniale Überraschung.

Sie müssen kein Journalist sein, um diese Aufgabe in die Tat umzusetzen. Wir von dierotationsdrucker.de geben Ihnen praktische Tipps und Hinweise an die Hand. So gelingt die Gestaltung der Hochzeitszeitung fast wie von selbst.

Schritt für Schritt zur Hochzeitszeitung

Mit der richtigen Planung wird das Projekt Hochzeitszeitung vor dem großen Tag zu einem kreativen und spaßigen Projekt für alle Beteiligten. Mit diesen Schritten wissen Sie immer, was als Nächstes kommt:

Schritt 1: Mitarbeitende und Ideen

Schritt 2: Zeitplan erstellen, Aufgaben verteilen

Schritt 3: Inhalte zusammenstellen

Schritt 4: Hochzeitszeitung gestalten

Schritt 5: Zeitung drucken lassen

Schritt 6: verteilen

Schritt 1: Mitarbeitende und Ideen

Das Gestalten einer Hochzeitszeitung ist eine Aufgabe, die Sie gemeinsam bewältigen können. Mit Freunden zusammen macht es nicht nur mehr Freude, Sie teilen sich auch die Zeit. Jeder kann seine Stärken einbringen.

Ideal ist mindestens je ein Mitglied aus jeder Familie. Dadurch kommen Sie leicht an Fotos vom Brautpaar heran und kennen die meisten Geschichten und Anekdoten. Außerdem sind Freunde beider Brautleute wichtig, um ein vollständiges Bild der Liebesgeschichte zu gestalten.

Ernennen Sie jemanden, der das Ruder als „Chef“ in die Hand nimmt. Derjenige hat den Überblick über den gesamten Prozess und kann ihn koordinieren.

Schritt 2: Zeitplan erstellen, Aufgaben verteilen

Mit einem guten Zeitplan und einer Aufgabenverteilung wird das Projekt zügig fertig. Konzentrieren Sie sich zuerst auf die Sammlung der Inhalte und achten Sie auf die Themen – vielleicht gibt es zu einem Bereich zu wenig Informationen für einen eigenen Artikel.

Unsere Empfehlung: Bleiben Sie bei dem Machbaren.

Verteilen Sie die verschiedenen Themen auf mehrere, die diese dann schreiben. Achten Sie darauf, dass sich niemand überfordert fühlt. Ein oder zwei Personen können die Bildrecherche übernehmen und wer sich für das Layout begeistert, stellt die Zeitung zusammen.

Wichtig ist eine klare Deadline für jede Aufgabe, denn Sie wollen Ihre Zeitung ja zu einem festen Termin erscheinen lassen. Am besten sind 4 bis 5 Wochen vor der Hochzeit. Dann bleibt genügend Zeit für die Gestaltung und den Druck.

Schritt 3: Inhalte zusammenstellen

Bevor Sie eine Hochzeitszeitung gestalten können, brauchen Sie die Inhalte. Ein paar Ideen haben Sie bereits gesammelt. Nun werden diese konkret. Auch das Design spielt eine wichtige Rolle. Lassen Sie sich am besten von den Lieblingszeitungen und -zeitschriften des Brautpaares inspirieren.

An dieser Stelle erscheint es noch etwas früh, an den Druck zu denken, aber wenn Sie jetzt schon einen Blick darauf werfen, sparen Sie sich später aufwendige Datei-Umarbeitungen. Wählen Sie eine Druckerei aus, es kann auch eine Online-Druckerei sein. Dadurch erhalten Sie einen Überblick der möglichen Formate. Daran können Sie Ihre Inhalte bei der Gestaltung direkt anpassen.

Schritt 4: Hochzeitszeitung gestalten

Nun kommt der wichtigste Schritt, die Gestaltung der Hochzeitszeitung. Ideen und Inhalte nehmen hier klare Formen an. Die Basis bilden:

Titelseite mit einem Bild des Brautpaars,
ein Artikel des Herausgebers mit dem Thema der Zeitung und den Wünschen für Brautpaar und Gäste,
Steckbriefe der Brautleute und
ein Impressum.

Weitere Themen lassen sich individuell gestalten. Hier einige Vorschläge:

Geschichte des Kennenlernens
Beschreibungen der Brautleute aus Sicht des jeweils besten Freundes
Kreuzworträtsel mit Fragen über die Brautleute
Interview mit dem Brautpaar
Glückwünsche von Menschen, die leider nicht bei der Feier anwesend sein können
Informationen zum Reiseziel der Flitterwochen
Hochzeitswitze und -zitate
Liebessprüche
Gedichte
Hochzeits-Comic
Horoskope

Achten Sie darauf, eine gut lesbare Schrift in einer angenehmen Größe zu wählen. Der Text sollte mit vielen Bildern und Fotos (in einer Auflösung von 300 dpi) aufgelockert werden. Überschriften, Zwischenüberschriften und Variationen bei der Spaltenanzahl sorgen für ein abwechslungsreiches Layout und schmeicheln dem Auge.

Druckerzeugnisse werden beschnitten. Daher sollten wichtige Elemente mindestens zehn Millimeter vom Rand entfernt sein.

Schritt 5: Zeitung drucken lassen

Die Datei ist fertig, nun wird es Zeit, die Hochzeitszeitung drucken zu lassen. Dafür stehen Ihnen verschiedene Formate zur Auswahl – Halbformat und Vollformat. Ersteres ist handlicher, letzteres bietet mehr Platz für Informationen.

Da Sie bereits vorab einen Blick in die Druckoptionen geworfen haben, dürfen sich das Brautpaar und die Gäste auf eine atemberaubende Zeitung freuen. Wir drucken für Sie auch Kleinauflagen, wenn zur Hochzeit nur der engste Kreis eingeladen ist. Vergleichen Sie die Preise verschiedener Auflagengrößen – hier können Sie möglicherweise mit ein paar mehr Exemplaren Budget sparen. Außerdem ist es besser, ein paar Zeitungen zu viel als zu wenig zu haben. Denn kein Gast sollte leer ausgehen müssen.

Die Datei für den Druck ist in aller Regel eine PDF. Diese lässt sich leicht erstellen. In Word können Sie Dokumente beispielsweise gezielt als PDF speichern. Aber es gibt ebenso kostenfreie Tools, die verschiedene Datei-Formate in eine PDF wandeln.

Wichtig: Prüfen Sie das PDF-Dokument, denn manchmal kann bei der Erstellung etwas schiefgehen. Und auch Rechtschreibfehler fallen in der fertigen Datei viel eher auf als in der Arbeitsdatei.

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Schritt 6: verteilen

Der wohl schönste Teil! Überraschen Sie das Brautpaar am Tag der Hochzeit mit der liebevoll gestalteten Hochzeitszeitung und verteilen Sie diese an alle Anwesenden. An Gäste können Sie die Zeitung sogar für einen kleinen Preis verkaufen. Die Summe kommt dann dem Brautpaar zugute. Verteilen Sie die Zeitung nicht zu spät, sonst sind manche Hochzeitsgäste vielleicht schon auf dem Heimweg. Aber zu voreilig mit dem Austeilen zu beginnen, würde zu sehr von der Hochzeit an sich ablenken. Prüfen Sie am besten den Terminkalender des Tages und wählen Sie den idealen Moment für die gedruckte Hochzeitserinnerung.